派遣生の皆さんへ

留学に関わる学内手続

「国外留学申請書」を塾生サイトから入手し、受入許可書や講義要綱等の必要書類を添付の上、所属学部・研究科の学事担当に提出してください。
https://www.students.keio.ac.jp/
塾生サイト　＞　所属学部選択　＞　各種手続き　「留学・休学・退学」
※学部によって締切・申請の流れが異なりますので、詳細は所属学部/研究科の学事担当にご確認ください。

オリエンテーション配付資料（留学ハンドブック、危機予防対策マニュアル等）

派遣年度 配付時期等 対象 配付資料
2023年度 派遣候補生
オリエンテーション		 秋派遣 留学ハンドブックⅠ
渡航前
オリエンテーション		 秋派遣 留学ハンドブックⅡ
共通 危機予防対策マニュアル
派遣交換留学生手続き項目チェックリスト
海外旅行保険関連 共通 海外旅行保険
危機管理サポート
海外旅行保険重要事項説明書
2022年度 派遣候補生
オリエンテーション		 春派遣 留学ハンドブックⅠ
渡航前
オリエンテーション		 春派遣　　　 留学ハンドブックⅡ
共通 奨学金受給に関する注意事項
危機予防対策マニュアル・海外渡航時の危機管理
派遣交換留学生手続き項目チェックリスト
海外旅行保険関連 共通 海外旅行保険および危機管理サポートのご案内
海外旅行保険重要事項説明書

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現地での慶應義塾大学PR資料　

本学の留学プログラム紹介ページ（派遣生用）
プレゼンテーション用Power Pointファイル　＊ファイルの閲覧には、keio.jpの認証が必要です。

各種オンライン届・報告書

以下は、国際センターへ報告するための届け出一覧です。所属する学部・研究科へ報告すべき事項がある派遣生は、別途、指定の報告先へ連絡してください。

KEIO IC-NETを通じて、以下の届出を提出してください。提出方法およびKEIO IC-NETの操作方法は、マニュアルを参照してください。

KEIO IC-NET 操作マニュアル＞＞コチラ

届出・報告書種類 提出期限 KEIO IC-NET 使用機能
渡航前 健康診断書
秋出発の派遣生：6月30日
春出発の派遣生：11月30日
 KEIO IC-NET＞レポート
ビザ取得状況報告
秋出発の派遣生：7月31日
春出発の派遣生：1月15日
 KEIO IC-NET＞アンケート
宿舎手配状況報告
秋出発の派遣生：7月31日
春出発の派遣生：1月15日
 KEIO IC-NET＞アンケート
渡航日情報届 航空券を手配次第 KEIO IC-NET＞アンケート
※派遣生の留学準備の進捗状況を把握する必要があるため、各締切日までにビザの手配や宿舎の手配が済んでいない方も、必ず締切日までにフォームに入力し、送信してください。

留学先大学
到着後

 到着届 留学先大学到着後1週間以内 KEIO IC-NET＞アンケート
留学先大学保険加入状況報告
秋出発の派遣生：10月15日
春出発の派遣生：4月15日
 KEIO IC-NET＞アンケート
留学報告書Ⅰ 留学先大学到着後2ヶ月以内 KEIO IC-NET＞レポート
帰国後 帰国届 帰国後1週間以内 KEIO IC-NET＞アンケート
留学報告書Ⅱ 帰国後1ヶ月以内 KEIO IC-NET＞レポート

慶應義塾大学学生部国際交流支援グループ連絡先