渡航準備

学内手続き

所属学部に対する届出の要・不要を、学事担当窓口に確認し、必要な手続きを行ってください。帰国後の手続きについても確認しておくとよいでしょう。

1. 国外留学申請

申請
K-Supportトップ画面左側メニュー＞「申請」ボタン（スマートフォンでは、右上メニューボタン「申請」）＞「国外留学」より申請が必要です。入学許可書や講義要綱等の必要書類を添付のうえ、所属学部・研究科の学事担当に提出してください。
学習指導担当教員等との面談
後日、学習指導担当教員または専攻担任と面談します。
※大学院は、研究科により異なります。面談の日程は、所属学部・研究科に確認してください。
審査・審査結果の通知
最終的な留学可否の審査は、学部教授会または研究科委員会にて行われ、審査結果は後日通知されます。

※申請時の留意点
渡航前に審査結果を受け取ることができるようにゆとりをもって申請してください。 なお、学部・研究科やキャンパスによって、上記の申請フローが異なる場合があります。必ずご自身で各学部・研究科学事担当に確認してください。

2. 留学中の学費

概要は以下の通りです。詳細については、各学部・研究科学事担当に確認して下さい。

学部生

「留学」扱いで留学する場合の学費の取り扱いについて

入学年度は慶應義塾大学で学ぶという基本方針のため、入学から1年間の学費は全額納入となります。
学費の相互免除が含まれる交換協定による留学（ダブルディグリープログラムを含む）の場合は、学費は全額納入となります。
学費の相互免除が含まれない交換協定による留学（ダブルディグリープログラムを含む）については、研究会費・自治会費等の代理徴収費用を除き、留学扱いとなる学期の学費を減免します。
②③以外の場合は、入学年度の翌年度以降は、留学の1年目から、留学扱いとなる学期の授業料、施設設備費および実験実習費が減免されます。
授業料等が減免される期間は最長４学期までとします。学費の相互免除が含まれる交換協定による留学（ダブルディグリープログラムを含む）期間については、減免の対象にはなりませんが、実質的に本学の学費減免と同等に取り扱い、減免期間に含めます。
減免手続きの詳細は、各学部学事担当に確認してください。

「休学」扱いで留学する場合の学費の取り扱いについて

　　入学から１年間を除く休学期間中は、授業料および実験実習費が減免されます。

大学院生

「留学」扱いで留学する場合の学費の取り扱いについて

学費の相互免除が含まれる交換協定による留学（ダブルディグリープログラムを含む）の場合は、学費は全額納入となります。
学費の相互免除が含まれない交換協定による留学（ダブルディグリープログラムを含む）については、研究会費・自治会費等・学生健康保険互助組合費等の代理徴収費用を除き、留学扱いとなる学期の学費を減免します（最長２学期まで）。
①②以外の場合は、留学扱いとなる学期の授業料、施設設備費および実験実習費が減免されます。減免される期間は最長６学期までとします。学費の相互免除が含まれる交換協定による留学（ダブルディグリープログラムを含む）期間については、減免の対象にはなりませんが、実質的に本学の学費減免と同等に取り扱い、減免期間に含めます。
減免手続きの詳細は、各研究科学事担当に確認してください。

「休学」扱いで留学する場合の学費の取り扱いについて

　　休学期間中は、授業料、施設設備費および実験実習費が減免されます。

3. 単位認定申請

所属する学部・研究科の学則によって取り扱いは異なります。単位認定の取り扱い・⼿続きについては履修案内等の記載を確認したうえで、各学部・研究科の学事担当（K-Support > FAQ・問い合わせ > お問い合わせ項目：01 学事（履修・授業・試験・成績・学籍・留学単位認定等））に必ず事前に確認してください。

※留学期間
申請により１年間に限り在学年数に算入されます。ただし、医学研究科および薬学研究科薬学専攻の博士課程については２年間を上限として在学年数に算入されることがあります。詳細については、所属学部・研究科の学事担当に事前に相談をしてください。

4. 履修、進級、卒業に関して

所属する学部・研究科の学則、さらには各⼈の成績や履修状況によって、これらの取り扱いは異なります。留学する場合の取り扱いについて履修案内等の記載を確認したうえで、学事担当、学習指導担当教員や専攻担任、指導教員に必ず事前に確認してください。また、帰国の時期により進級・卒業が遅れることがありますので、詳細は必ず事前に学事担当に確認してください。

下記の手続きを帰国後、直ちに行って下さい。
なお、手続きについての詳細は、留学前に所属学部・研究科の学事担当に確認してください。

1）「就学届」の提出（学生証の更新）
2）履修申告（履修申告が可能か否かは帰国時期によって異なります。）
3）単位認定申請（学部・研究科によっては希望者のみ）

住宅手配（寮、アパート、ホームステイ等）

留学先の学生寮への入寮は、必ずしも保証されているわけではありません。大学によっては、慢性的に寮が不足している大学もあります。 留学先大学のWebサイト、全塾派遣交換留学の場合には、国際センターWebサイトの協定校別募集要項のDormitory information欄や、過去の先輩方の留学報告書にある寮の報告など、早い段階からよく情報収集しましょう。また、申し込み手順を確認し、必ず余裕をもって申し込みましょう。先着順で決まってしまうこともあります。デポジット（預かり金）の支払いが必要な場合には、支払い方法を確認し、期日までに支払いましょう。期日を過ぎてしまうと、申し込みが取り消されてしまいますので注意してください。

ビザ申請

留学する国の大使館のホームページを参照し、どのビザが必要か確認してください。ビザ申請に必要な書類は国により異なり、申請・受給の方法も様々です。必要書類や申請方法は予告なく変更されることもあるため、先輩の話などだけでなく、必ず自分自身で直接在日大使館や領事館へ問い合わせ、最新情報を確認してください。昨今の世界情勢に連動し、年々審査が厳しくなったり、日数がかかったりする傾向にあります。申請から受給までのプロセスや日数は国によって異なります。場合によっては1ヵ月以上かかる場合もありますので、早めの手続きを心がけてください。

航空券手配

留学先のスケジュールを確認のうえ、航空券を手配しましょう。安全面の理由から、夜間到着便の利用は可能な限り避けてください。やむを得ず到着が夜間になってしまう場合には、あらかじめ空港近くのホテルを予約しておきましょう。夜間便で到着後、大きな荷物を抱えてそのまま深夜列車や深夜バスで移動するのは危険です。到着日によっては、空港でのピックアップサービスを実施している大学もあります。

海外旅行保険・危機管理

海外での緊急事故や重病、重症等の不測の事態に遭遇した場合、日本とは比較にならない高額の医療費や救援費用等がかかることがあります。風邪や腹痛などの軽度の疾病ですら、数万円かかる場合もあります。万が一の事故や病気に備え、留学中のすべての活動を適用範囲とする海外旅行保険に必ず加入してください。慶應義塾大学派遣交換留学で留学する塾生は、出発から帰国までの期間を補償する本学指定の海外旅行保険への加入ならびに海外危機管理サポートへの登録が義務付けられています。

一般に、海外旅行保険は、傷害死亡や疾病死亡、後遺障害、治療費、賠償責任、救援者費用、携行品損害等をカバーしています。保険の対象にならない事項については、特約として別途加入する事項もありますので、保険約款をよく読んで契約しましょう。
留学先の国・地域や大学によっては、学生保険への加入を求められたり、滞在先によっては国民健康保険のような医療保険への加入が義務付けられている場合があります。本国での保険加入証明書を提示することで留学先大学の保険への加入の免除を申請できる場合もありますので、免除の可否について確認すると良いでしょう。免除が認められない場合は二重に加入してください。

緊急連絡先

不幸にして事故にあったときなど、緊急時に慌てないように、留学先の国・地域における保険会社の連絡先電話番号、さらには、日本語が通じるかどうかも確認しておきましょう。
日本国内の留守宅に保険会社の連絡先リストを残し、留学期間中の緊急連絡先（電話番号や E-mailアドレス）を家族や日本の知人、現地の知人、大学関係者（現地および日本）に必ず知らせましょう。旅行で寮や宿舎を不在にするときや転居したときも、忘れず連絡してください。
救急・警察への電話番号や保険会社の現地連絡先等は、リストにまとめて携行するようにしましょう。