2016年度 短期海外研修プログラム(夏季) 最終募集要項・オンラインデータ登録・応募書類提出について

Updated: May 19, 2016

追加募集の対象講座・募集人数

追加募集の対象講座および募集人数は下記の通りです。

・ウィリアム・アンド・メアリー大学夏季講座 :10名
・ワシントン大学夏季講座 :12名
・ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ夏季講座 系列/Module A (M-A)科学 :2~3名
・ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ夏季講座 系列/Module B (M-B)英文学 :5~6名
・オックスフォード大学リンカーン・コレッジ夏季講座 :1名

応募から研修までの流れ・応募資格について

応募から研修までの流れ

1. ガイダンス(参加任意)
2. オンラインデータ登録
3. 応募書類提出
4. 書類&面接審査

5. 選考結果発表
6. 参加費納入,履修申告

7. 渡航手続き,事前研修①②

8. 現地研修
9. 事後研修(W&M大学夏季講座のみ)  

募集ガイダンスについて

・ 最終募集ガイダンス&個別相談会
日程: 2016年5月20日(金)および5月25日(水)
時間: 12:20~12:50 ガイダンス/13:00~14:45 個別相談会
場所: 日吉キャンパス 独立館コミュニケーションラウンジ

※募集ガイダンスのみでなく本プログラムを担当している国際センターの職員と個別に話せる時間も設けています。是非お気軽にコミュニケーションラウンジにお越しください。

応募資格

1. 応募時に慶應義塾大学の学部または大学院に在籍中であること(一部講座については学部生のみ応募可)

2. 短期海外研修プログラム用成績係数が2.0以上であること(計算方法については後述) 
※学部1年生(2016年度4月入学生)は除く。(ただし,学部1年生が日本学生支援機構(JASSO)海外留学支援制度(協定派遣)に応募する場合は,高校在学時の出身高等学校発行の調査書を提出すること。)
※ただし、上記の成績係数が2.0以下であっても自己推薦書を提出すれば応募を認めます。①学業や成績に関わる最近の取り組みや成果,②学業以外に力を入れて取り組んだこと,③本プログラムで達成したい具体的な目標,以上3点をA4サイズ1枚以内に記載してください。書式は自由で構いません。

3. 各講座の英語の基準点を満たしていること

 米国 ウィリアム・アンド・メアリー大学夏季講座
TOEFL iBT 45,TOEFL PBT/ITP 450,IELTS 5.0,TOEIC(IP含む) 450,英検2級,G-TELP (Level 2) 190%

米国 ワシントン大学夏季講座
TOEFL iBT 45,TOEFL PBT/ITP 450,IELTS 5.0,TOEIC(IP含む) 450,英検2級,G-TELP (Level 2) 190%

英国 ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ夏季講座
TOEFL iBT 45,TOEFL PBT/ITP 450,IELTS 5.0,TOEIC(IP含む) 450,英検2級,G-TELP (Level 2) 190%

英国 オックスフォード大学リンカーン・コレッジ夏季講座
TOEFL iBT 52,TOEFL PBT/ITP 470,IELTS 5.0,TOEIC(IP含む) 500,英検2級,G-TELP (Level 2) 190%

応募について

応募は,「オンラインデータ登録」と「応募書類提出」により完了します。オンラインデータ登録をしても応募書類を期限までに提出しなければ,応募とはみなしません。

 オンラインデータ登録

■ オンラインデータ登録は>>こちら
■ 受付期間: 5月18日(水) − 5月26日(木) 午前9時

注1) 登録するデータ内容は,応募書類に記入する内容と同一にしてください。
注2) オンラインデータ登録および「共通参加申込書」に記入したPCメールアドレスに学生部国際交流支援グループから連絡を入れることがありますので,必ずこまめにメールチェックをするようにしてください。

応募書類提出

■ 受付期間: 5月25日(水)・26日(木) 下記の応募書類受付時間まで(時間厳守)

「慶應義塾創立150年記念奨学金海外学習支援」および/または「日本学生支援機構(JASSO)海外留学支援制度(協定派遣)」に応募する学生は,その書類も同時に提出してください。奨学金の募集要項は>>こちらをご覧ください。記載事項を熟読の上,指定の申請書等をダウンロードしてお使いください。

<受付場所・時間>
・ 学生部国際交流支援グループ(三田) 8:45 - 16:45
・ 日吉学生部国際担当,日吉学生部大学院担当 8:45 - 16:45
・ 矢上学生課国際担当 8:45 - 16:45
・ 信濃町学生課 8:45 - 16:45
・ SFC事務室,SFC看護医療学部事務室 9:15 - 16:50

・ 芝共立学生課 8:45 - 11:20, 12:20 - 16:45

 

必要提出書類について

併願について

下記のうち最大で第5志望まで併願することができます。なお,必ずしも第7志望まで併願する必要はありません。

・ウィリアム・アンド・メアリー大学夏季講座
・ワシントン大学夏季講座
・ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ夏季講座 系列/Module A (M-A)
科学
・ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ夏季講座 系列/Module B (M-B)英文学
・オックスフォード大学リンカーン・コレッジ夏季講座

※ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ夏季講座に関しては,応募の段階で志望する系列/Moduleを選択してください。志望系列が複数ある場合は,順位付けしてください。選考および合否決定は,志望系列/Moduleごとに行われます。尚各系列・科目はケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ夏季講座の概要ページから確認できます。応募する前に必ずご確認ください。

必要提出書類一覧

(1) 共通参加申込書 (所定用紙は >>こちら(夏季交通) からダウンロードしてください)

右上の欄に参加志望順位に沿って数字を記入し,志望しない講座・系列・科目の欄は空欄のままにせず斜線(/)を引いてください。

(2) 志望理由書 (日本語1通,英語1通の計2通)
書式自由,各A4サイズ1枚以内,タイプ・手書きいずれでも可,鉛筆不可。
右上に学籍番号,名前,志望する講座・系列・科目名を忘れずに明記してください。
志望動機,研修での目標,その目標を達成するための計画などを記入してください。
併願する学生は,志望する講座・系列・科目(およびプログラム)ごとに作成してください。

(3) 最新の学業成績表のコピー (2016年4月入学の学部1年生は不要)
3月中旬に保証人宛てに送付されるものです。自動発行機で発行される成績証明書ではありませんのでご注意ください。大学院生の場合は学部生時の成績表(なければ成績証明書)も提出してください。(大学院1年生は学部4年間の成績が分かるものを提出してください。)慶應義塾大学以外で学部を卒業している場合は,出身大学からの成績証明書を提出してください。
(※万が一紛失してしまった場合は,keio.jpからの成績表のプリントアウトでも可とします。)

学業成績表に記載されている大学学部1年次からの成績の累積「短期海外研修プログラム用成績係数」が2.0以上であること。基準を満たさない学生は応募できません。

ただし、上記の成績係数が2.0以下であっても自己推薦書を提出すれば応募を認めます。①学業や成績に関わる最近の取り組みや成果,②学業以外に力を入れて取り組んだこと,③本プログラムで達成したい具体的な目標,以上3点をA4サイズ1枚以内に記載してください。書式は自由で構いません。

※「短期海外研修プログラム用成績係数」の計算方法:

短期海外研修プログラム用係数=
  (Aの単位数)×4+(Bの単位数)×3+(Cの単位数)×2+(Dの単位数)×0
   (Aの単位数)+(Bの単位数)+(Cの単位数)+(Dの単位数)

(A,B,C,D以外の成績,P,F,?,G等は計算時に考慮しないこととする。)

(4) 英語の語学能力証明書のコピー
短期海外研修プログラムを申し込む際に一定基準以上の英語能力証明書の提出が必要です。証明書を提出できない学生は応募できません。なお,応募者の英語能力は面接においても審査します。(複数の証明書がある場合は複数提出しても構いません。)

・TOEFL(iBT/PBT/ITP),IELTS,G-TELPの点数については,いずれの場合も応募時に有効(受験後2年以内)なスコアを提出してください。
・TOEIC(IP含む)や英検についても原則2年以内の証明書の提出が望ましい(これらの試験を適宜受けて自分の英語能力を測定する努力をしているという点も審査するため)ですが,2年以上経過していても応募を受け付けることとします。
・TOEFL(iBT)はオンラインスコアの通知をプリントアウトできれば応募可能です。
・IELTSまたはTOEICは,オンラインスコア通知をプリントアウトできる場合,受験票のコピーを同時に提出すれば応募可能です。

5) 応募書類チェックリスト (所定用紙は >>こちら(夏季共通チェックリスト) からダウンロードしてください)

必要提出書類がすべて揃っているか各自でチェックをした後,1セット目(原本セット)の最後に添付して提出してください。コピーセットには添付の必要はありません。なお,書類の揃え方も選考の対象となります。書類に不備がある場合,無効扱いになる可能性がありますのでご注意ください。

(6) (1)~(4)までのコピー2セット

書類の揃え方

・ 提出書類は一切返却できません。必要なものは各自で必ず事前にコピーを取ってください。
・ 提出書類はすべてA4サイズに揃えてください。A4サイズでない証明書等はA4サイズの用紙に原寸大でコピーしてください。
なお,コピーした用紙は証明書等のサイズに切り取らないでください。

1講座・系列・科目のみに応募(単願)する場合:
下記(1)〜(5)すべての書類を番号順に揃えた「原本セット」,および,(1)〜(4)の書類のコピーを同じく番号順に揃えた「コピーセット①」と「コピーセット②」の計3セットが必要です。「原本セット」と2つの「コピーセット」はそれぞれ左上をホチキス止めしてください。クリップ止めは不可です。

・ 【原本セット】
 (1) 共通参加申込書(原本)
 (2) 志望する講座・系列・科目の志望理由書(日本語1通,英語1通の計2通)
 (3) 最新の学業成績表のコピー
 (4) 英語の語学能力証明書のコピー

 (5) 応募書類チェックリスト

・【コピーセット①②】
上記原本セット(1)〜(4)のコピーセット(証明写真もコピーで構いません)を2セット用意してください。
※(5)のコピーは不要


2講座・系列・科目以上に応募(併願)する場合:
下記(1)〜(5)すべての書類を番号順に揃えた「原本セット」,および(1)〜(4)の書類のコピーを同じく番号順に揃えた「コピーセット①②」に加え,併願する講座・系列・科目すべての志望理由書(それぞれ日本語1通,英語1通の計2通ずつ)とそのコピーの提出が必要となります。「原本セット」と「コピーセット①②」はそれぞれ左上をホチキス止めしてください。クリップ止めは不可です。

【原本セット】
 
(1) 共通参加申込書(原本)
 (2) 志望する講座・系列・科目すべての志望理由書(それぞれ日本語1通,英語1通の計2通ずつ)
    
※必ず「(1)共通参加申込書」の「参加志望順位」通りに重ねてください。

<例>
参加志望順位が「1:ウィリアム・アンド・メアリー大学,2:ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ系列A(M-A),3:ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ系列B(M-B)」の場合,

上から「ウィリアム・アンド・メアリー大学志望理由書(日),ウィリアム・アンド・メアリー大学志望理由書(英),ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ 系列A(M-A)志望理由書(日),ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ 系列A(M-A)志望理由書(英),ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ 系列B(M-B)志望理由書(日),ケンブリッジ大学ダウニング・コレッジ 系列B(M-B)志望理由書(英)」という順番に重ねます。

 (3) 最新の学業成績表のコピー
 (4) 英語の語学能力証明書のコピー

 (5) 応募書類チェックリスト

・【コピーセット①②】
上記原本セット(1)〜(4)のコピーセット(証明写真もコピーで構いません)を2セット用意してください。
※(5)のコピーは不要

選考について

面接審査 5月30日(月) 17:00 - 20:00 三田キャンパス (予定)

集合時間・場所の詳細は5月26日(木)にお知らせします。集合時間は学生により異なります。欠席は認められません。授業などの正課と重なる可能性がある場合は,可能な範囲内で面接時間設定の際に考慮しますので,「オンラインデータ登録」の所定欄に授業時限およびキャンパスをご記入ください。なお,前述の「応募資格」を満たしていない応募者は面接審査を受けることができません。

最終選考結果発表 5月31日(火)

応募書類の内容および面接審査の結果,合否を判断し,国際センターのセキュリティーのかかったWebサイトにて選考結果発表を行います。選考結果発表の方法・詳細については応募者にのみお知らせします。「①慶應義塾創立150年記念奨学金海外学習支援」採用者,「②日本学生支援機構(JASSO)海外留学支援制度(協定派遣)」採用者の発表も同時に行う予定です。なお,選考結果発表後,合格者は早急にその後の手続きを行う必要があるため,予めその心積もりでいてください。

合格後の流れについて

参加費用の納入期限(第1回目) 6月3日(金) (予定)

参加費用,振込先銀行口座詳細等は,講座参加許可者に配付する書類に記載します。なお,参加費納入後に辞退する場合は,キャンセル料がかかります。
※第2回目の参加費用納入期限は,7月中となる見込みです。

履修申告

選考結果発表後に講座参加許可者に履修登録番号をお知らせします。各地区学事担当部署で早急に履修申告の修正手続きを確認してください。

参加を辞退する場合

選考結果発表後は,原則として合格者は参加を辞退するこができません。やむをえず参加を辞退する場合は,ただちに短期海外研修プログラム担当(学生部国際交流支援グループ@三田キャンパス)に申し出てください。申し出が遅れた場合,補欠者への連絡が遅れるなど研修の実施に多大な迷惑がかかります。

参加費用納入後に辞退する場合は,キャンセル料がかかります。窓口開室時間外は受け付けられませんので、申し出時間に留意してください。(キャンセル料等は合格者にお知らせします。)

事前研修

渡航前オリエンテーションや危機管理に関する説明,英語で授業を受ける際のアドバイス,および講座別講義を行います。事前研修は原則欠席できません。最終募集の応募者は,6月25日(土)の事前研修に参加できることも条件となります。 

■ 第1回事前研修(全講座合同): 5月21日(土) 14:30開始 於:三田キャンパス
                                                             (※終了時間は講座によって異なります)
■ 
第2回事前研修(全講座合同): 6月25日(土) 14:30開始 於:三田キャンパス
                                                             (※終了時間は講座によって異なります)

※ウィリアム・アンド・メアリー大学夏季講座は,上記日程以外にも講座別事前研修が設定されており,そちらへの参加も必須となっております。詳細は各講座の紹介ページにてご確認ください。

海外旅行保険および危機管理サポートについて

短期海外研修プログラムの現地研修中(出入国含む)の緊急事故や不測の事態への対応およびサポートのため,本プログラムの参加者全員に,本学国際センターが指定する海外旅行保険および危機管理サポートに,日本出発から帰着日まで(研修期間および前後に旅行や帰省等で日本を出国する場合はその期間も含む)の期間加入すること,およびそれにかかる海外旅行保険および危機管理サポート費用の支払いを義務づけております。所定の費用を支払わないことは,理由の如何を問わず認められません。自己手配で現地研修前後に旅行等をする場合でも,その期間を含めて所定の旅行保険料および危機管理サポート費用をお支払いください。詳細は合格者にお知らせしますが,参加者およびその保証人は24時間対応のサポートを国際フリーダイヤル・コレクトコールで利用すること等が可能となります。