派遣生の皆さんへ各種届出のお知らせ

オリエンテーション配付資料(留学ハンドブック、危機予防対策マニュアル等)

派遣年度 配付時期等 対象 配付資料
2017年度 派遣候補生
オリエンテーション
第1期 留学ハンドブックⅠ

第2期

留学ハンドブックⅠ
第3期 留学ハンドブック Ⅰ(準備中)
渡航前
オリエンテーション
第1、2期 留学にあたっての注意事項(準備中)
第3期 留学にあたっての注意事項(準備中)
共通 奨学金受給に関する注意事項(準備中)
危機予防対策マニュアル(準備中)
派遣交換留学生手続き項目チェックリスト(準備中)
海外旅行保険関連 共通 海外旅行保険および危機管理サービスのご案内
海外旅行保険重要事項説明書(準備中)
2016年度

派遣候補生
オリエンテーション

第1期 留学ハンドブックⅠ
第2期 留学ハンドブックⅠ
第3期 留学ハンドブック Ⅰ
渡航前
オリエンテーション
第1、2期 留学にあたっての注意事項
第3期 留学にあたっての注意事項
共通 奨学金受給に関する注意事項
危機予防対策マニュアル
派遣交換留学生手続き項目チェックリスト
海外旅行保険関連 共通 海外旅行保険および危機管理サービスのご案内
海外旅行保険重要事項説明書

*ファイルの閲覧には、keio.jpの認証が必要です。

慶應スチューデント・アンバサダー/Keio Student Ambassador プレゼンテーション用Power Pointファイル

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各種オンライン届・報告書

以下は、国際センターへ報告するための届け出一覧です。所属する学部・研究科へ報告すべき事項がある派遣生は、別途、指定の報告先へ連絡するようにしてください。 注)続けてオンライン登録を行う場合、使用していた全てのウェブブラウザを一度閉じ、新しいウェブブラウザを立ち上げてから登録を行ってください。

渡航前

【秋出発の派遣生→締切:7月31日まで 春出発の派遣生→締切:1月15日まで】

注)国際センターでは、派遣生の留学準備の進捗状況を把握する必要がありますので、各締切日までにビザの手配や宿舎の手配が済んでいない学生についても、各締切日までにフォームに入力し、送信してください。ビザや宿舎の手配が完了次第、すみやかに同じフォームを使って必ず報告をするようにしてください。

【航空券を手配次第】

派遣留学中

【派遣先大学到着後1週間以内】

【秋出発の派遣生→締切:10月15日まで 春出発の派遣生→締切:4月15日まで】

【派遣先大学到着後2ヶ月以内】

帰国後

【帰国後1週間以内】

【帰国後1ヶ月以内】

【該当者のみ】JASSO奨学金受給者

【平成25年度奨学生(平成25年度中に留学を開始した学生)】

  • 短期派遣状況調査アンケート(派遣前) 『出発前までに』
  • JASSO 在籍報告・オンライン『授業開始時、毎月最後の二日、最終日』
    注1)初回の時にオンライン登録の「在籍報告する月」の欄に「授業開始」を選択してください。それ以外の月は月末の2日の間に登録してください。(例:9月だったら、9月29日と9月30日)
    注2)報告内容:その月に派遣先大学に在籍したことを明記した上で学習・研究状況について報告してください。
    (例:「○月は確か○○大学に在籍し、○○について学びました」等、学習状況も分かるように在籍報告をしてください。)
    注3)最後の日にオンライン登録の「在籍報告する月」の欄に「最終回」を選択して下さい。
  • 短期派遣状況調査アンケート(派遣後)『帰国後すぐ』
  • JASSO支給対象者修了報告書 『帰国後一ヶ月以内』
    (1)支給対象者修了報告書 Excel 
    (自筆署名欄があるので窓口もしくは郵送で提出)
    (2)留学中の成績表 (成績表のコピーをPDFもしくは窓口で提出)

【平成26年度奨学生(平成26年度中に留学を開始した学生)】

  • 短期派遣状況調査アンケート(派遣前) 『出発前までに』
  • JASSO 在籍報告・オンライン『授業開始時、毎月最後の二日、最終日』
    注1)初回の時にオンライン登録の「在籍報告する月」の欄に「授業開始」を選択してください。それ以外の月は月末の2日の間に登録してください。(例:9月だったら、9月29日と9月30日)
    注2)報告内容:その月に派遣先大学に在籍したことを明記した上で学習・研究状況について報告してください。
    (例:「○月は確か○○大学に在籍し、○○について学びました」等、学習状況も分かるように在籍報告をしてください。)
    注3)最後の日にオンライン登録の「在籍報告する月」の欄に「最終回」を選択して下さい。
  • 短期派遣状況調査アンケート(派遣後)『帰国後すぐ』
  • JASSO支給対象者修了報告書 『帰国後一ヶ月以内』
    (1)支給対象者修了報告書 Excel 
    (自筆署名欄があるので窓口もしくは郵送で提出)
    (2)留学中の成績表 (成績表のコピーをPDFもしくは窓口で提出)
    (3)派遣先で取得した単位が慶應義塾大学で認定された後の慶應義塾大学の成績表

慶應義塾大学学生部国際交流支援グループ連絡先

  • E-mail:    ic-student@adst.keio.ac.jp
  • TEL: 03-5427-1613
  • FAX: 03-5427-1638
  • 郵送: 〒108-8345 東京都港区三田2-15-45